క్లౌడ్ స్టోరేజ్ మరియు ఆఫీస్ సాఫ్ట్‌వేర్ రెండింటికీ మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 365 కు గూగుల్ డ్రైవ్ పెద్ద పోటీదారుగా మారింది. దాని ప్రజాదరణకు ఒక కారణం ఏమిటంటే, మీరు చాలా త్వరగా బేసిక్‌లతో పట్టు సాధించగలరు.

ప్రాథమికాలను నేర్చుకోవడం సులభం అయితే, చాలా ఉత్తమ లక్షణాలు గుర్తించబడవు. వాస్తవానికి, షీట్లు, డాక్స్ మరియు గూగుల్ డ్రైవ్ యొక్క మెనుల్లో డజన్ల కొద్దీ లక్షణాలు దాచబడ్డాయి.

మీరు మీ ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచాలని చూస్తున్నారా, ఫైళ్ళను త్వరగా ఎలా శోధించాలో తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారా లేదా మీ క్లౌడ్ బ్యాకప్‌లను నిర్వహించడానికి చిట్కాలను కోరుకుంటున్నారా, కొన్ని ఆధునిక Google డిస్క్ చిట్కాలతో Google డిస్క్ మరింత శక్తివంతంగా ఉంటుంది - మేము దిగువ ఉత్తమమైన వాటిని ఎంచుకున్నాము .

అధునాతన శోధన సాధనాలను ఉపయోగించండి

గూగుల్ డ్రైవ్‌ను ఎక్కువగా ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు మీరు కొట్టే అతి పెద్ద సమస్య ఏమిటంటే ఫైల్‌లను మళ్లీ కనుగొనడం. కృతజ్ఞతగా, ఫైల్‌లను గుర్తించడానికి మీరు ఉపయోగించగల కొన్ని అధునాతన శోధన విధులను Google డ్రైవ్ కలిగి ఉంది.

శోధన పట్టీపై క్లిక్ చేసి, మరిన్ని శోధన సాధనాలను క్లిక్ చేయండి. మీ శోధనను చక్కగా ట్యూన్ చేయడానికి మీకు ఇప్పుడు విస్తృతమైన సాధనాల జాబితా ఉంది. ఉదాహరణకు, మీరు ఫైల్ రకాన్ని ఎంచుకోవచ్చు - ఇది ఫోటోలు మరియు ప్రెజెంటేషన్ల నుండి .zip ఫైల్స్ మరియు ఫోల్డర్ల వరకు ఏదైనా కలిగి ఉంటుంది. భాగస్వామ్య కంటెంట్‌ను శోధించడానికి ఉపయోగపడే యజమాని కోసం కూడా మీరు శోధించవచ్చు.

అది ప్రారంభం మాత్రమే. చివరిసారి ఫైళ్లు సవరించబడినప్పుడు కూడా మీరు ఫలితాలను ఫిల్టర్ చేయవచ్చు మరియు ఫైల్‌లోనే కనిపించే టెక్స్ట్ ద్వారా కూడా ఫిల్టర్ చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక నిర్దిష్ట రెసిపీ గురించి ఒక వ్యాసం రాసినట్లయితే, కానీ మీరు వ్యాసంలో వ్రాసిన ఒక పదార్ధాన్ని గుర్తుంచుకుంటే, మీరు ఆ పదార్ధాన్ని టైప్ చేయడం ద్వారా రెసిపీని కనుగొనవచ్చు.

Google డాక్స్ & షీట్స్‌లో చరిత్రను ప్రాప్యత చేయండి మరియు బ్యాకప్‌లను పునరుద్ధరించండి

మీరు మీ పత్రంలో పని చేస్తూనే Google డాక్స్ మరియు Google షీట్లు స్వయంచాలకంగా సేవ్ అవుతాయి. అయినప్పటికీ, గత పునర్విమర్శలను చూడటానికి మరియు పునరుద్ధరించడానికి మీరు డ్రైవ్ టెక్స్ట్‌లో సేవ్ చేసిన అన్ని మార్పులపై క్లిక్ చేయవచ్చని చాలా మందికి తెలియదు.

గూగుల్ డ్రైవ్‌లోనే మీరు మొదట ఫైల్‌ను సృష్టించినంత కాలం, Google డ్రైవ్ స్వయంచాలకంగా అన్ని మార్పులను లాగిన్ చేస్తుంది. మరియు ఒకే బటన్తో మీరు పాత సంస్కరణలను పునరుద్ధరించవచ్చు. ప్రత్యామ్నాయంగా, గత పునర్విమర్శల ద్వారా స్క్రోల్ చేయండి మరియు అన్ని మార్పులను హైలైట్ చేయడానికి ప్రతి దానిపై క్లిక్ చేయండి.

భవిష్యత్తులో మీకు అవసరమైన పాత వచనాన్ని మీరు స్క్రాప్ చేసినప్పుడు లేదా తప్పిపోయిన వివరాల కోసం గత సవరణలను తనిఖీ చేయాల్సిన అవసరం ఉంటే ఇది ఉపయోగపడుతుంది. మీరు మునుపటి ఏదైనా పునర్విమర్శపై క్లిక్ చేసి, పేరు మార్చవచ్చు, తద్వారా భవిష్యత్తులో కనుగొనడం మరియు నిర్వహించడం సులభం.

Google షీట్స్‌లోని కొన్ని కణాలకు అనుమతులను పరిమితం చేయండి

ఇతరులతో సహకరించడానికి Google షీట్లు మరియు డాక్స్ ఫైళ్ళను పంచుకోవడం చాలా సులభం. ఫైల్> షేర్> షేర్ చేయదగిన లింక్ పొందండి క్లిక్ చేయండి. అయినప్పటికీ, మీ పత్రాన్ని సవరించగలిగేలా ఆ లింక్ ఉన్న ఎవరికైనా మీరు అనుమతులను సెట్ చేసిన వెంటనే, వారు అప్రమేయంగా ఖచ్చితంగా ఏదైనా మార్పు చేయవచ్చు.

గూగుల్ షీట్స్‌లో మరియు భవిష్యత్తులో గూగుల్ డాక్స్‌లో, మీరు కొన్ని విభాగాలను మాన్యువల్‌గా లాక్ చేయవచ్చు, తద్వారా అసలు యజమాని తప్ప మరెవరూ దీన్ని సవరించలేరు. మీరు పెద్ద సమూహంతో పత్రంలో పనిచేస్తున్నప్పుడు ఇది చాలా ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది, కానీ ప్రమాదవశాత్తు తొలగింపు నుండి రక్షించబడిన కొన్ని పరిధులు అవసరం.

ప్రారంభించడానికి, మీరు రక్షించదలిచిన ప్రాంతాన్ని క్లిక్ చేసి లాగండి, కుడి క్లిక్ చేసి, ఆపై పరిధిని రక్షించు క్లిక్ చేయండి. అక్కడ నుండి, మీ స్క్రీన్ కుడి వైపున కొత్త ప్యానెల్ తెరవబడుతుంది. పరిధికి వివరణ ఇవ్వండి, తరువాత ఏమిటో మీరు అర్థం చేసుకోవచ్చు, ఆపై అనుమతులను సెట్ చేయి క్లిక్ చేయండి.

పిన్ చేసిన నిలువు వరుసలు మరియు అడ్డు వరుసలకు ఉపయోగపడే యజమానిని మాత్రమే సవరించగలిగేలా మీరు ఇప్పుడు పరిధిని సెట్ చేయవచ్చు. లేదా మీరు నిర్దిష్ట వ్యక్తుల కోసం అనుమతులను ఇమెయిల్ ద్వారా సెట్ చేయవచ్చు, మీరు వేర్వేరు పనుల కోసం కొన్ని పేజీలు లేదా అడ్డు వరుసలను లాక్ చేయాలనుకుంటే ఉపయోగపడుతుంది.

త్వరిత లింక్‌లతో క్రొత్త కంటెంట్‌ను త్వరగా సృష్టించండి

మీరు Google డిస్క్‌ను సందర్శించకుండా మరియు వినియోగదారు ఇంటర్‌ఫేస్ ద్వారా వెళ్లకుండా త్వరగా పత్రాన్ని సృష్టించాలనుకుంటే, మీరు ఈ క్రింది చిరునామాను మీ బ్రౌజర్ చిరునామా పట్టీలో టైప్ చేయడం ద్వారా సమయాన్ని ఆదా చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి ముందు మీరు సరైన Google ఖాతాలోకి సైన్ ఇన్ అయ్యారని నిర్ధారించుకోండి.

  • Doc.new - క్రొత్త Google డాక్స్ projectSheets.new - క్రొత్త Google Sheets projectPresentation.new - New Google PresentationSites.new - కొత్త Google సైట్ల ప్రాజెక్ట్

ఈ లింక్‌లను ఒక్కసారి ఉపయోగించిన తర్వాత, మీరు వాటిని మీ బ్రౌజర్ చిరునామా పట్టీలో టైప్ చేసినప్పుడు అవి మళ్లీ సూచనలుగా కనిపిస్తాయి. కాబట్టి క్రొత్త పత్రాన్ని సృష్టించడం మీ బ్రౌజర్ చిరునామా పట్టీలో D ​​టైప్ చేసినంత సులభం.

గుర్తుంచుకోండి, మీరు మీ ఫైల్‌లను కొంచెం మెరుగ్గా నిర్వహించాలనుకుంటే మీరు పత్రాన్ని తరువాత ఫోల్డర్‌కు తరలించాలి.

వర్డ్ పిడిఎఫ్ లేదా పిడిఎఫ్ ను వర్డ్ డాక్యుమెంట్ గా మార్చండి

మీరు Google డాక్స్ పత్రంతో పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు దీన్ని చాలా సులభంగా PDF గా మార్చవచ్చు. ఫైల్> డౌన్‌లోడ్> పిడిఎఫ్ క్లిక్ చేయండి. సాదా వచనం (.txt), EPUB ప్రచురణ (.పబ్) మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ఫైల్ (.docx) తో సహా ఇతర ఫైల్ ఫార్మాట్ల కోసం ఇక్కడ చాలా ఎంపికలు ఉన్నాయి.

మీ డ్రైవ్‌కు .PDF ఫైల్‌ను అప్‌లోడ్ చేయడం ద్వారా మీరు దీన్ని వేరే విధంగా చేయవచ్చు, ఆపై ప్రివ్యూ తెరవడానికి దాన్ని క్లిక్ చేసి, Google డాక్స్‌తో తెరువు క్లిక్ చేయండి. గూగుల్ డాక్స్‌లో మీకు లభించే ఫలితం .పిడిఎఫ్ ఫైల్ ఎలా సృష్టించబడిందనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది, అయితే కొన్నిసార్లు మీరు పిడిఎఫ్‌లోని వచనాన్ని సవరించగలుగుతారు మరియు ఇతర అంశాలను కూడా సవరించగలరు.

కొన్నిసార్లు, దిగుమతి ఖాళీ పేజీగా చూపబడుతుంది. చిత్రం పిడిఎఫ్‌గా మార్చబడితే ఇది సాధారణంగా జరుగుతుంది. మీరు ఎడిటింగ్ పూర్తి చేసిన తర్వాత, ఫైల్ <డౌన్‌లోడ్ క్లిక్ చేసి తగిన ఫైల్ రకాన్ని ఎంచుకోండి.

డ్రాయింగ్‌లు లేదా రేఖాచిత్రాలను సులభంగా సృష్టించండి

మీకు వివరణాత్మక గ్రాఫిక్స్ అవసరమైతే మూడవ పార్టీ సాధనాన్ని ఉపయోగించడం చాలా మంచిది, కానీ మీరు త్వరగా కావాలంటే, చొప్పించు <డ్రాయింగ్ <క్రొత్తది డ్రాయింగ్‌ను రూపొందించడానికి వేగవంతమైన మార్గం.

గీయడానికి, ప్రాథమిక ఆకృతులను సృష్టించడానికి, వచనాన్ని జోడించడానికి మరియు ఇతర చిత్రాలను దిగుమతి చేయడానికి మీకు సాధనాలు ఇవ్వబడ్డాయి. ఆకారాల స్థానం మరియు పరిమాణాన్ని మార్చడానికి మరియు సమరూపత కోసం ఆకృతులను వరుసలో ఉంచడానికి ఉపకరణాలు కూడా ఉన్నాయి. మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు సేవ్ చేసి మూసివేయి క్లిక్ చేయవచ్చు మరియు అది మీ పత్రానికి దిగుమతి అవుతుంది. ఈ లక్షణం మొత్తం Google డిస్క్ అనువర్తనాల సూట్‌లో అందుబాటులో ఉంది.