కొన్నిసార్లు మీరు చాలా మంది వ్యక్తులకు పంపే ఒక లేఖను సృష్టించాలనుకోవచ్చు, కాని దానిలోని కొన్ని భాగాలు ప్రతి చిరునామాదారునికి వ్యక్తిగతీకరించబడాలని మీరు కోరుకుంటారు: గ్రీటింగ్, పేరు, చిరునామా మొదలైన భాగాలు వర్డ్‌లో పరిభాష, దీని అర్థం మీరు ఫారమ్ లెటర్‌ను సృష్టించాలి, ఇది నిజంగా సులభం.

మీరు ఫారమ్ అక్షరాలతో ప్రారంభించడానికి ముందు, మీరు చేర్చాలనుకుంటున్న అన్ని ఫీల్డ్‌లతో ఇప్పటికే డేటాబేస్ సెటప్ ఉందని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి. డేటాబేస్ మొదటి పేరు, చివరి పేరు, చిరునామా మొదలైన వాటికి నిలువు వరుసలతో కూడిన ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ వలె సులభం.

పదం ఎక్సెల్, యాక్సెస్ మరియు టెక్స్ట్ పత్రాల నుండి డేటాను దిగుమతి చేయగలదు. మీకు ఇప్పటికే డేటాబేస్ సెటప్ లేకపోతే, మీరు దీన్ని ఎప్పుడైనా వర్డ్ లోపల సృష్టించవచ్చు, ఇది ఎలా చేయాలో నేను మీకు చూపిస్తాను.

వర్డ్‌లో ఫారమ్ లెటర్స్‌ని సృష్టించండి

ప్రారంభించడానికి, దిగువ క్రిస్మస్ అక్షరం వలె ప్రామాణిక వచనాన్ని కలిగి ఉన్న పత్రాన్ని సృష్టించండి:

బేర్ లెటర్

దీనికి ఎలా వందనం, చిరునామా మొదలైనవి లేవని గమనించండి, ఎందుకంటే అవన్నీ తరువాత మా ఫారమ్ లెటర్‌లోని ఫీల్డ్‌లుగా చేర్చబడతాయి. మీరు చేయవలసిన మొదటి విషయం మెయిలింగ్ ట్యాబ్‌లోని ఎంపిక గ్రహీతలను క్లిక్ చేయండి:

గ్రహీతలను ఎంచుకోండి

ఇక్కడే మీరు లేఖను స్వీకరించే వ్యక్తులను జోడిస్తారు లేదా డేటాబేస్ ఫైల్ నుండి జాబితాను దిగుమతి చేసుకోండి.

గ్రహీత డ్రాప్‌డౌన్

మీరు వర్డ్‌లోనే జాబితాను సృష్టించాలనుకుంటే టైప్ న్యూ లిస్ట్ పై క్లిక్ చేయవచ్చు. దిగుమతి చేయడానికి, ఉపయోగం జాబితాపై క్లిక్ చేయండి. ఈ ఉదాహరణలో, మేము జాబితాను టైప్ చేస్తాము.

చిరునామా జాబితా

గమనిక: మీరు మీ గ్రహీత జాబితాను సేవ్ చేయడానికి వెళ్ళినప్పుడు, సృష్టించబడే డేటా ఫైల్‌ను సేవ్ చేయడానికి మీ హార్డ్ డ్రైవ్‌లోని స్థానం కోసం వర్డ్ మిమ్మల్ని అడుగుతుంది.

మీరు మీ గ్రహీతల జాబితాను సేవ్ చేసిన తర్వాత, మెయిలింగ్స్ రిబ్బన్‌లో ఉన్న చాలా చిహ్నాలు ఇప్పుడు క్లిక్ చేయగలవని మీరు గమనించవచ్చు.

మీ ఫారమ్ లెటర్‌కు ఫీల్డ్‌లను జోడించడం ప్రారంభించడానికి, ఫీల్డ్ ఎక్కడ ఉంచాలనుకుంటున్నారో సూచించడానికి మీ పత్రంలోని ఒక స్థలాన్ని క్లిక్ చేసి, ఆపై అడ్రస్ బ్లాక్ పై క్లిక్ చేయండి.

చిరునామా బ్లాక్

ఇది చొప్పించు చిరునామా బ్లాక్ డైలాగ్‌ను తెస్తుంది.

డిఫాల్ట్ ఆకృతితో వెళ్ళడానికి సరే క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు ఇలా కనిపించేదాన్ని పొందాలి:

చిరునామా బ్లాక్ చేర్చబడింది

తరువాత, మీ వచనాన్ని ఒక పంక్తికి తరలించడానికి చిరునామా బ్లాక్ తర్వాత ఎంటర్‌ను జోడించి, గ్రీటింగ్ లైన్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి:

గ్రీటింగ్ లైన్ ఐకాన్

ఇది ఇన్సర్ట్ గ్రీటింగ్ లైన్ డైలాగ్‌ను తెస్తుంది.

పదం గ్రీటింగ్ లైన్

మరోసారి, డిఫాల్ట్ ఆకృతితో వెళ్లి సరే బటన్ క్లిక్ చేయండి.

తరువాత, అది చెప్పే చోట హైలైట్ చేయండి , మౌస్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, పేరా ఎంచుకోండి, ఆపై అదే శైలిలోని పేరాగ్రాఫ్‌ల మధ్య ఖాళీని జోడించవద్దు.

ఇది అడ్రస్ బ్లాక్ యొక్క ప్రతి భాగానికి మధ్య ఖాళీ గీతను కలిగి ఉండటానికి బదులుగా సరిగ్గా కలిసి ఉండేలా చేస్తుంది.

స్పేస్ పదాన్ని జోడించవద్దు

అప్పుడు, రిబ్బన్‌లోని మెయిలింగ్ ట్యాబ్‌లో ఉన్న ప్రివ్యూ ఫలితాల చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.

ఫలితాలను పరిదృశ్యం చేయండి

చిరునామా బ్లాక్ ఫీల్డ్ సూచికకు బదులుగా, మీరు ఇప్పుడు వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో జాబితా చేయబడిన వాస్తవ కంటెంట్‌ను చూడాలి.

మొదటి పరిదృశ్యం

మీరు పరిదృశ్యం పూర్తి చేసినప్పుడు, ప్రివ్యూను ఆపివేయడానికి ప్రివ్యూ ఫలితాల చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి. తరువాత, ఇతర ఫీల్డ్‌లను ఎలా జోడించాలో చూడటానికి, గతాన్ని క్లిక్ చేయండి మీ ప్రస్తుత స్థితిని చేయడానికి మీ పత్రంలో, ఆపై విలీనం ఫీల్డ్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.

తక్షణ విలీన ఫీల్డ్ చిహ్నం

మీరు ఇలాంటివి పొందాలి:

తక్షణ ఫీల్డ్

దేశం లేదా ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోండి, ఆపై చొప్పించు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.

ఫీల్డ్ విలీనం

ఇది ఎలా ఉందో చూడటానికి ప్రివ్యూ ఫలితాల చిహ్నాన్ని మళ్లీ క్లిక్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి. క్రింద నా ఉదాహరణ ఇక్కడ ఉంది:

దేశం జోడించిన ప్రివ్యూలు

ఇప్పుడు ఫారమ్ లెటర్ సరిగ్గా సెటప్ అయినందున, మీరు నియమాలను ఏర్పాటు చేయడం వంటి మరింత అధునాతనమైన పనులను చేయవచ్చు. కొంతమంది గ్రహీతల కోసం కొంత వచనాన్ని చూపించడానికి మరియు ఇతరులకు దాచడానికి నియమాలు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ప్రారంభించడానికి, రూల్స్ బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.

రూల్స్

అడగండి, పూరించండి మొదలైన అనేక ఎంపికలతో మీరు డ్రాప్-డౌన్ మెను చూస్తారు.

నియమాలు డ్రాప్‌డౌన్

మా ఉదాహరణ కోసం, ఈ క్రింది డైలాగ్‌కు తీసుకువస్తే… అప్పుడు… లేకపోతే ఎంచుకోండి:

మెయిల్ విలీన నియమాలు

ఫీల్డ్ పేరు: కంట్రీ_ఆర్_ రీజియన్‌కు మార్చండి మరియు పోల్చండి: ఫీల్డ్‌లో USA టైప్ చేయండి. తరువాత, ఈ వచనాన్ని చొప్పించండి మరియు లేకపోతే ఈ వచనాన్ని చొప్పించండి అని చెప్పే పెట్టెల్లో కొంత వచనాన్ని జోడించండి.

ఈ ఉదాహరణలో గ్రహీత USA లో నివసిస్తుంటే, వారు మెర్రీ క్రిస్మస్ అనే వచనాన్ని వారి లేఖలో చేర్చారు, మిగతా వారందరికీ సీజన్స్ గ్రీటింగ్స్ అనే సందేశం వస్తుంది.

మీరు సరే బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై ఫలితాల పరిదృశ్యం బటన్‌ను క్లిక్ చేసిన తర్వాత ఇది ఎలా ఉంటుందో ఇక్కడ ఉంది.

మెర్రీ క్రిస్‌మాస్ సందేశాన్ని జోడించండి

తరువాత, ప్రివ్యూ ఫలితాల విభాగాన్ని గమనించండి:

ఫలితాల పరిదృశ్యం ప్రివ్యూ

ఇక్కడ మీరు పంపబడే అన్ని అక్షరాల ద్వారా స్క్రోల్ చేయడానికి సంఖ్య యొక్క ఎడమ మరియు కుడి వైపున ఉన్న బాణం బటన్లపై (ప్రివ్యూ ఫలితాలు ఆన్ చేసినప్పుడు) క్లిక్ చేయవచ్చు. ఈ విధంగా మీరు మీ అక్షరాలన్నీ ముద్రించడానికి లేదా ఇమెయిల్ చేయడానికి ముందు సరిగ్గా కనిపిస్తాయని నిర్ధారించుకోవచ్చు.

గమనిక: మీ గ్రహీతల జాబితాలో శీర్షిక పేర్లతో డేటాబేస్లో ఫీల్డ్ పేర్లను సరిపోల్చడం కోసం నిబంధనల క్రింద మ్యాచ్ ఫీల్డ్స్ మెను ఎంపిక.

మీ పత్రంలో మీరు ఫీల్డ్‌లను ఎక్కడ చొప్పించారో చూడటం కూడా సులభతరం చేయడానికి, హైలైట్ విలీనం ఫీల్డ్స్ బటన్‌ను ఉపయోగించండి.

ఫీల్డ్‌లను హైలైట్ చేయండి

ఇది మీ అభీష్టానుసారం మీరు ఆన్ మరియు ఆఫ్ చేయగల టోగుల్. చివరగా, మీ లేఖతో మీరు సంతోషంగా ఉన్నప్పుడు, ముగించు & విలీనం చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి:

ముగించు & విలీనం చేయండి

మీరు ఈ డ్రాప్‌డౌన్ మెనుని మూడు ఎంపికలతో పొందాలి.

డ్రాప్‌డౌన్ ముగించు & విలీనం చేయండి

మీ అన్ని అక్షరాలను ఒక పెద్ద పత్రంగా విలీనం చేయడానికి వర్డ్ పొందడానికి వ్యక్తిగత పత్రాలను సవరించు ఎంచుకోండి, మీరు ఇమెయిల్‌గా ముద్రించడానికి లేదా పంపే ముందు చూడవచ్చు.

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, వర్డ్‌తో ఫారమ్ అక్షరాలను సృష్టించడం అనేది ఒకప్పుడు చేసిన పని కాదు మరియు మీరు త్వరగా మరియు సులభంగా పత్రాలను సృష్టించవచ్చు మరియు పంపవచ్చు. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే, సంకోచించకండి. ఆనందించండి!